Tacirlere elektronik posta ile işlem kolaylığı
Günümüzün vazgeçilmezi ve adeta olmazsa olmazı haline gelen internet nimetlerinden yararlanma işlemleri hızla ilerliyor.
İnternet gerek sosyal medyada gerekse kurumlar ve kişiler arasında yerini almış ve herkes tarafından kullanılan ve kullanmak zorunda olduğu nimetler arasına girmiş bulunmaktadır. Bazı internet servis araçları topluma çok yararlı ve olumlu katkılar sunmaktadır. Bunlar arasında sosyal toplumda gerekli olan bazı önemli şeylerin herkes tarafından görülerek karşılanması önem arz etmektedir. Örneğin acil kan ihtiyacı durumunda gerekli kanın bulunması veya gerçekten çeşitli yardımların yapılabileceği ihtiyaç sahiplerine yardım elinin temin edilmesi çok önemli ve değerli girişimler olarak kabul edilir. Bu yüzden bu tür kullanımlara her zaman destek verilmesi kanaatindeyim.
Bütün bunların yanında ticaret artık elektronik ortamda hayata geçmiştir. Hemen hemen tüm işlemler de internet kanalı ile ticaretin çarkları dönmeye devam etmektedir. İşte bu işlevlere ait bir de kurumlar arasında yazışma ortamı ile ilgili yeni düzenlemeler yapılmaktadır.
6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu adına Kısaca KEP ( Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi ile tacirlerin yazışma ortamı zorunluluğu getirmiştir. Bu KEP yasal olarak geçerli,güvenilir teknolojik elektronik posta olarak düzenlenmiştir.Sistemin uygulanma amacı elektronik ortamda gönderilerin kim tarafında yapıldığı, gönderim zamanı, alıcının kim olduğu, gönderinin muhteviyatı e-imza ve zaman damgası kullanılarak ve kesin olarak tespit edilmektedir. Burada yapılan gönderinin garantili olarak iletildiği ve muhteviyatını değiştirilemeyeceği güvenli bir iletişim ve paylaşım olarak kullanılacaktır.
KEP sistemi yapılacak işleri sırası ile, Özel, resmi ve ticari her tür belge veya yazışmaların kurumlar, şahıslar veya kuruluşlar arasında elektronik olarak gönderilebilecek,alınabilecek, yani yasal, güvenilir ve geçerli olacak şekilde yazışmalar, dilekçeler, başvurular, beyannameler, tebligatlar, ihbarlar, ihtarlar vb. yapılabilecek.
Firmalar ile kişiler arasında ve kurum içerisinde belga paylaşımları, tebligatlar, talimatlar, sözleşmeler, her türlü yazışmalar, ihbarla, ihtarlar, telefon görüşme dökümleri, hesap ekstreleri, siparişler, ihale teklifleri ve diğer e-ticaret işlemleri gibi birçok şeyleri paylaşabilecekler. Tabi burada paylaşımların gizli kalması istenebilir. Bu durumda istendiği takdirde gerekli gizlilik sağlanacak görüşmelerin, elektronik belgelerin güvenli ortamda saklanmasıda mümkün olabilecek.
Sözü edilen bu KEP hizmetini yasa ve ilgili mevzuata uygun standartta yani ETSI TS 102 640 standardına haiz olmak üzere uluslararası KEP, bilgi güvenliği, iş sürekliliği ile ilgili gerekli kriterleri sağlayan
ve alt yapısını oluşturmuş BTK dan yetki almış Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları (KEPHS) tarafından işletilecektir. Bu kurumlar ilgili kurumlar yani BTK tarafından denetlenecek ve düzenlenecektir.
KEP hizmetini sağlayacak kurumlar, Kayıtlı elektronik posta sistemi kuran ve işleten bir Anonim Şirket veya PTT olacaktır. 2013 Aralık itibarı ile BTK tarafından yetki verilmiş olan kurumlar arasında hizmet sağlayıcıları olarak, PTT KEP, TNB KEP, TURKKEP vardır.
Bu tür uygulamanın posta yolu ile hayatımıza güvenli, hızlı, tasarruflu iletişim sağlaması beklenmektedir. Kişi ve kurumların tasarrufları, Arşiv, kağıt, postalama maliyetleri, zaman gibi değerlendirilebilir.
e-imza ve zaman damgası kullanıcıların yasal geçerli ve güvenli yeni bir iletişim aracı olması beklenmektedir. Elektronik posta işlemleri e-devlet, e-imza e-iş, e-ticaret gibi alanlarda da kolaylıklar getireceği kaçınılmazdır.
Şirketlerin ve gerçek kişilerin e-imzaya sahip olmak kaydı ile yetkili kurumlara müracaat ederek başvuru formu ve diğer belgeleri sağlayabilirler. Artık tebligatlarını elektronik yolla yapmak zorunda olacaklar.
Şirketlere durumları gerektirdiği halde artık e-defter veya e-fatura kullanmak zorunluluğuda getirildi.
Vergi Usul Kanununda yapılan değişiklikle bazı firmalara e- defter ve e- fatura kullanacaklar.
Petrol piyasası kanun kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlardan 2011 takvim yılında enaz 25 Milyon TL brüt satış hasılatı elde eden firmalar ile Özel Tüketim Kanunu ekli (III) sayılı listede bulunan malları imal,inşa,veya ithal edenlerden 31.12.2011 tarihi itibarı ile en az 10 Milyon TL Brüt satış hasılatı elde eden işletmeler e-fatura ve e-defter kullanacaklardır.
Bu durumda elektronik paylaşım yani e-işlemlerin kapsamları her geçen genişletiliyor. Bu duruma uyum sağlamak ta kaçınılmaz oluyor.
Bütün bunların yanında ticaret artık elektronik ortamda hayata geçmiştir. Hemen hemen tüm işlemler de internet kanalı ile ticaretin çarkları dönmeye devam etmektedir. İşte bu işlevlere ait bir de kurumlar arasında yazışma ortamı ile ilgili yeni düzenlemeler yapılmaktadır.
6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu adına Kısaca KEP ( Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi ile tacirlerin yazışma ortamı zorunluluğu getirmiştir. Bu KEP yasal olarak geçerli,güvenilir teknolojik elektronik posta olarak düzenlenmiştir.Sistemin uygulanma amacı elektronik ortamda gönderilerin kim tarafında yapıldığı, gönderim zamanı, alıcının kim olduğu, gönderinin muhteviyatı e-imza ve zaman damgası kullanılarak ve kesin olarak tespit edilmektedir. Burada yapılan gönderinin garantili olarak iletildiği ve muhteviyatını değiştirilemeyeceği güvenli bir iletişim ve paylaşım olarak kullanılacaktır.
KEP sistemi yapılacak işleri sırası ile, Özel, resmi ve ticari her tür belge veya yazışmaların kurumlar, şahıslar veya kuruluşlar arasında elektronik olarak gönderilebilecek,alınabilecek, yani yasal, güvenilir ve geçerli olacak şekilde yazışmalar, dilekçeler, başvurular, beyannameler, tebligatlar, ihbarlar, ihtarlar vb. yapılabilecek.
Firmalar ile kişiler arasında ve kurum içerisinde belga paylaşımları, tebligatlar, talimatlar, sözleşmeler, her türlü yazışmalar, ihbarla, ihtarlar, telefon görüşme dökümleri, hesap ekstreleri, siparişler, ihale teklifleri ve diğer e-ticaret işlemleri gibi birçok şeyleri paylaşabilecekler. Tabi burada paylaşımların gizli kalması istenebilir. Bu durumda istendiği takdirde gerekli gizlilik sağlanacak görüşmelerin, elektronik belgelerin güvenli ortamda saklanmasıda mümkün olabilecek.
Sözü edilen bu KEP hizmetini yasa ve ilgili mevzuata uygun standartta yani ETSI TS 102 640 standardına haiz olmak üzere uluslararası KEP, bilgi güvenliği, iş sürekliliği ile ilgili gerekli kriterleri sağlayan
ve alt yapısını oluşturmuş BTK dan yetki almış Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları (KEPHS) tarafından işletilecektir. Bu kurumlar ilgili kurumlar yani BTK tarafından denetlenecek ve düzenlenecektir.
KEP hizmetini sağlayacak kurumlar, Kayıtlı elektronik posta sistemi kuran ve işleten bir Anonim Şirket veya PTT olacaktır. 2013 Aralık itibarı ile BTK tarafından yetki verilmiş olan kurumlar arasında hizmet sağlayıcıları olarak, PTT KEP, TNB KEP, TURKKEP vardır.
Bu tür uygulamanın posta yolu ile hayatımıza güvenli, hızlı, tasarruflu iletişim sağlaması beklenmektedir. Kişi ve kurumların tasarrufları, Arşiv, kağıt, postalama maliyetleri, zaman gibi değerlendirilebilir.
e-imza ve zaman damgası kullanıcıların yasal geçerli ve güvenli yeni bir iletişim aracı olması beklenmektedir. Elektronik posta işlemleri e-devlet, e-imza e-iş, e-ticaret gibi alanlarda da kolaylıklar getireceği kaçınılmazdır.
Şirketlerin ve gerçek kişilerin e-imzaya sahip olmak kaydı ile yetkili kurumlara müracaat ederek başvuru formu ve diğer belgeleri sağlayabilirler. Artık tebligatlarını elektronik yolla yapmak zorunda olacaklar.
Şirketlere durumları gerektirdiği halde artık e-defter veya e-fatura kullanmak zorunluluğuda getirildi.
Vergi Usul Kanununda yapılan değişiklikle bazı firmalara e- defter ve e- fatura kullanacaklar.
Petrol piyasası kanun kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlardan 2011 takvim yılında enaz 25 Milyon TL brüt satış hasılatı elde eden firmalar ile Özel Tüketim Kanunu ekli (III) sayılı listede bulunan malları imal,inşa,veya ithal edenlerden 31.12.2011 tarihi itibarı ile en az 10 Milyon TL Brüt satış hasılatı elde eden işletmeler e-fatura ve e-defter kullanacaklardır.
Bu durumda elektronik paylaşım yani e-işlemlerin kapsamları her geçen genişletiliyor. Bu duruma uyum sağlamak ta kaçınılmaz oluyor.
Yasal Uyarı : Yayınlanan köşe yazısı/haberin tüm hakları Gün Medya Grubuna aittir. Kaynak gösterilse dahi köşe yazısı/haberin tamamı özel izin alınmadan kullanılamaz. Ancak alıntılanan köşe yazısı/haberin bir bölümü, alıntılanan habere aktif link verilerek kullanılabilir. Ayrıntılar için lütfen tıklayınız.
