İSTANBUL (AA) - Securitas Alarm, ofislerin güvenliğini artırmak için önerilerde bulundu.
Şirketten yapılan açıklamaya göre, pek çok işletme, maddi kayba sebep olan çalışan hırsızlığı ve cezai ihlal ile fikri mülkiyet ve veri hırsızlığı sebebiyle yüksek risklerle karşı karşıya kalıyor.
Doğru belirlenmiş güvenlik adımlarına uygun hareket etmek, hırsızlığı önleme noktasında kurumlara yardımcı olurken, güvenliği sağlamak için harcanan zaman ve bütçenin uzun vadede karşılığı alınıyor. Bu kapsamda ofisleri iç ve dış tehditlerden korumak için yapılması gerekenler bulunuyor.
Sabıka kaydı ve referans kontrollerini içeren kapsamlı bir işe alım politikası uygulamak, iş yeri güvenliğinin sağlanması açısından kritik önem arz ediyor. İşe alınması düşünülen adaydan, ilgili tüm belgelerin ve sertifikaların aslı veya kopyalarının alınması tavsiye ediliyor.
Çalışanların nereye ve ne zaman gittiğini izlemek veya ulaşabilecekleri alanları sınırlamak için anahtarsız girişle yönetilen bir erişim kontrol sisteminden yararlanılması öneriliyor. Söz konusu sistem, bir çalışan kartını kaybettiğinde veya şirketle bağını sonlandırdığında, erişimini kolayca devre dışı bırakma imkanı sağlıyor.
- Kapsamlı iş yeri güvenliği eğitim programı oluşturulmalı
Önemli belgelerin uygun biçimde saklanmasını, şifrelerin korunmasını ve bulunulan binanın emniyet altına alınmasını içeren kapsamlı bir iş yeri güvenliği eğitim programı oluşturulması, ihtiyaç duyulması halinde konuyla ilgili profesyonelden destek alınması tavsiye ediliyor.
Sunucu odası için standart bir erişim kontrolü politikası uygulanması, ilgili alana girişlerin güvenlik iznine sahip kişilerle sınırlandırılması, kullanılmayan bilgisayarların bağlantılarının kesilmesi ve kaldırılması, tüm önemli evrakların kilitli dosya dolaplarında muhafaza edilmesi, basılı belgelerin kullanılmayan tüm kopyaları ve parçalanmayı bekleyen evraklar için kilitli bir kutu kullanılması öneriliyor.
- İş yerinizde bir alarm sistemi olduğunu fark ettirin
Açıklamada, halihazırda kullanılan modern yazıcıların çoğunun belgeleri hafızalarında sakladığı belirtilerek, şu uyarılarda bulunuldu:
"Bir yazıcının çalınması veya saldırıya uğraması durumunda yakın zamanda basılan belgelerin kopyalarına erişim imkanı doğabilir. Bu nedenle yazıcılarınızın güvenli bir yerde bulunduğundan emin olun. Bozuk asansörlerin, açık resepsiyon alanlarının ve emniyetsiz yangın merdivenlerinin suçlulara, iş yerinize kolayca erişme şansı verebileceğini göz önünde bulundurun. İlgili noktalar için gerekli bakım onarım işlerini aksatmadan gerçekleştirin. Güvenlik açığı olup olmadığını belirlemek adına giriş ve çıkış yapılan ve kritik önem taşıyan tüm alanları, düzenli olarak kontrol etmeyi ihmal etmeyin.
İşletmeler açısından kapsamlı bir güvenlik sistemine sahip olmak güvenlik tedbirleri arasındaki en güçlü adımdır. İş yeri güvenlik sistemleri hırsızlığı önleminin ötesinde görüntüleme seçenekleri sayesinde personel ve misafir takibi şansı tanır, işverene olaylara zamanında ve doğru müdahale imkanı verir. Yüksek oranda caydırıcı olduğu kanıtlandığından, potansiyel davetsiz misafirlerin iş yerinizde bir alarm sistemi olduğunu fark etmesini sağlayın. Her giriş ve çıkış noktasında güvenlik sisteminizle ilgili tabela bulunduğundan emin olun."
