Bu konuda getirilen son zorunluluk ise, elektronik tebligat adresi almayla ilgili.
Aralarında şirketlerinde olduğu bir grup kurum ve kuruluşa 2019 yılı Ocak ayı sonuna kadar elektronik tebligat adresi alma zorunluluğu getirildi.
ŞİRKETLERE ELEKTRONİK TEBLİGAT ADRESİ ALMA ZORUNLULUĞU GETİRİLDİ!
Evet yanlış duymadınız,
şirketlere Ocak ayı sonuna kadar PTT’ye başvurarak elektronik tebligat adresi alma zorunluluğu getirildi.
6 Aralık 2018 tarihli ve 30617 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren yürürlüğe giren Elektronik Tebligat Yönetmeliği ile, 7201 sayılı Tebligat Kanunu uyarınca tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merciler tarafından Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi (PTT) vasıtasıyla elektronik ortamda yapılacak tebligata ilişkin usul ve esaslar düzenlendi.
Yönetmelikte yapılan düzenleme ile; mahkemeler, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I) sayılı cetvelde yer alan genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri, (II) sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli idareler, (III) sayılı cetvelde yer alan düzenleyici ve denetleyici kurumlar, (IV) sayılı cetvelde yer alan sosyal güvenlik kurumları ile vakıf yüksek öğretim kurumları, il özel idareleri, belediyeler, köyler, barolar ve noterlerin
şirketlere yapacakları tebligatları, sadece elektronik yolla yapmaları zorunlu hale getirildi.
Dolayısıyla, 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren
Anonim Şirketler, Limited Şirketler, Kollektif Şirketler ve Komandit Şirketlere 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamında yapılacak tebligatların elektronik ortamda yapılması zorunlu hale geldi.
Elektronik Tebligat Uygulamasına Sadece Şirketler Mi Dahil Edildi?
Hayır, Yönetmeliğe göre elektronik tebligat uygulaması kapsamına şirketler dışında aşağıdaki kurum, kuruluş ve gerçek kişiler de dahil edildi:
- 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I), (II), (III) ve (IV) sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar,
- 5018 sayılı Kanunda tanımlanan mahallî idareler,
- Özel kanunla kurulmuş diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kanunla kurulan fonlar ve kefalet sandıkları,
- Kamu iktisadi teşebbüsleri ile bunların bağlı ortaklıkları, müessese ve işletmeleri,
- Sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıklar,
- Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst kuruluşları,
- Kanunla kurulanlar da dâhil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişileri (Dernekler, vakıflar, kooperatifler),
- Noterler,
- Baro levhasına yazılı avukatlar,
- Sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler,
- İdareleri, kamu iktisadi teşebbüslerini veya sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıkları; adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili olan kişilerin bağlı bulunduğu birim.
Elektronik Tebligat İşlemlerini Yapmaya Yetkili Kurum: PTT
Elektronik Tebligat Kanunu uyarınca yapılan elektronik tebligat işlemleri, Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi (PTT) tarafından kurulan ve işletilen
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden yürütülecek. Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi, sistemin güvenliğini ve bu sistemde kayıtlı verilerin muhafazasını sağlayacak her türlü tedbiri alacak.
Şirketler Elektronik Tebligat Adresi Almak İçin Ne Yapacak?
Kendilerine elektronik tebligat alma zorunluluğu getirilen
Şirketlerin, elektronik tebligat adresi almak üzere
31 Ocak 2019 tarihine kadar PTT'ye başvurmaları gerekiyor. Başvuruya; Şirket MERSİS’e kayıtlı ise MERSİS numarası ve sistem bilgilerinin, MERSİS’e kayıtlı değilse tabi oldukları sistem bilgilerinin eklenmesi zorunlu.
PTT, başvurunun yapıldığı tarihten itibaren
1 ay içinde elektronik tebligat adresini, Şirketin sistem bilgilerini esas almak suretiyle tek ve benzersiz olacak şekilde oluşturacak ve UETS’ye kaydedecek. PTT, bu şekilde oluşturduğu elektronik tebligat adresini, adres sahibi Şirkete gönderecek. Teslim işleminin gerçekleştiği bilgisi kendisine iletildikten sonra bu adresi tebligat çıkarmaya yetkili makam ve mercilerin kullanımına derhâl sunacak.
Şirketler elektronik tebligat adresine, güvenli elektronik imzalarını kullanarak veya e-Devlet kapısı üzerinden kimlik doğrulaması yaparak ya da PTT tarafından verilen şifre ile birlikte telefonuna kısa mesajla gelen tek kullanımlık doğrulama kodunu kullanarak erişebilecekler. Elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde, Tebligat Kanunu’nda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılacak.
Elektronik Tebligatla Beraber Şirketlerin Tebligatı Almadım Bahanesi Artık Tarihe Karışıyor!
Elektronik yolla tebligat, Şirketin sistemde kayıtlı elektronik tebligat adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılacak. Gönderilen Elektronik Tebligatın Şirket tarafından açılıp açılmaması durumu değiştirmeyecek. Dolayısıyla, Şirketlerin tebligatı almadım açmadım bahanesi de artık tarihe kavuşmuş olacak. Çünkü, elektronik tebligatlar
“değiştirilemez ve inkar edilemez yasal kanıt” niteliğinde kabul edilecek.
KEP Adresi Olan Şirketler Ayrıca UETS Üzerinden Elektronik Tebligat Adresi Alacaklar Mı?
Evet, alacaklar.
Ulusal Elektronik Tebligat Sisteminin (UETS) devreye alınmasıyla birlikte mevcut
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresinden e-Tebligat hizmeti verilmeyecek. Bu nedenle, UETS üzerinden yeni bir elektronik tebligat adresi alınması gerekecek. UETS ile sadece tebligat iletileri gönderileceğinden, kamu kurum ve kuruluşlarının elektronik ortamda yapacakları yazışmalar, tacirler arasındaki, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin elektronik ortamdaki ihbarları veya ihtarları KEP sistemi üzerinden gerçekleştirilmeye devam edecek.
Peki, Vergi Usul Kanunu Hükümlerine Göre Yapılan e-Tebligat Yürürlükte Mi?
Evet, yürürlükte.
Vergilendirme sürecine ilişkin olarak Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesine göre yapılan ve usul ve esasları
456 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile belirlenen e-tebligat sistemi halen yürürlükte olup, bu uygulamada herhangi bir değişiklik söz konusu değil.
Sonuç Olarak;
Şu an itibariyle Şirketlerin 3 adet e-tebligat adresi oldu:
- Vergi e-Tebligat Sistemi,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi,
- Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS).
Bu üçü, tek bir elektronik tebligat adresinde toplansa daha iyi olmaz mı? Şirketlere daha kolaylık sağlamaz mı? Ne dersiniz? Ayrıca, elektronik uygulamaların devreye alınmasıyla beraber, her alanda çember daralıyor. Artık Türkiye eski Türkiye değil. Hemen herkesin artık daha çok dikkatli olması gerekiyor.
Ve elektronik tebligat adresi almak için son başvuru tarihi 31 Ocak, lütfen kaçırmayın.