Kervan yolda düzelir sözü; “uygulamayı yürürlüğe koyalım, aksaklıkları ortaya çıkınca düzeltiriz, sonrasına bakarız” anlamına geliyor. Kervanın her zaman yolda düzelmediğini de bu şekilde öğrendik.
Konu, PTT’den elektronik tebligat adresi alma ile ilgili. Sanki sosyal medya ve basın PTT’yi görevlendirdi.
Tamam kabul ediyoruz, çok zor ve yorucu bir iş. Ancak, bu zor iş taraflar zamanında bilgilendirilerek çok daha kolay ve sorunsuz halledilebilirdi. Hem bu yapılmadı, üstüne bu konuda duyarlı davranarak ilgilileri uyaranlar suçlandı.
Elektronik tebligat adresi oluşturulması ile görevlendirilen PTT’de Yönetmelik ile belirlenen başvuru süresi sonuna yaklaşıldıkça bir panik başladı, açıklama üstüne açıklama yapıldı ve yapılıyor. Ne gerek var bu kadar açıklama yapmaya?
Elektronik tebligat zorunluluğu 1 Ocak 2019’da başladı!..
Elektronik tebligat zorunluluğu uygulamasının 1 Ocak 2019 tarihinde başlaması öngörüldü. Peki başlayabildi mi? Hayır, çünkü PTT A.Ş. tarafından kurulan ve işletilen Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi henüz tam olarak işletmeye alınamadı.
Şu an için şirketlerin PTT’ye başvuru yapmasına gerek var mı?
PTT, Ticaret Bakanlığı’ndan şirketlerle ilgili olarak gerekli bilgileri istedi. Gelen bilgilere göre şirketlerin elektronik tebligat adreslerini oluşturduktan sonra yine Ticaret Bakanlığı ve ilgili kuruluşları vasıtasıyla şirketlere ulaştıracak.
Yani, şu an için şirketlerin elektronik tebligat adresi almak için doğrudan PTT’ye başvurmalarına gerek yok. Dolayısıyla, elektronik tebligat adresinin geç verilmesinden artık şirketler sorumlu tutulamayacak, başvuru yapmadın diye eleştirilemeyecek.
PTT’nin konuya son noktayı koyan yeni açıklaması
PTT bu konuda en son olarak aşağıdaki açıklamayı yaparak, son noktayı koydu. Bu açıklamayı keşke Ocak ayı başında yapsa daha iyi olurdu, bu kadar tartışma ve tereddüt yaşanmazdı. Açıklama aynen aşağıda:
“PTT'den Ulusal Elektronik Tebligat (e - tebligat) sistemine ilişkin açıklama; 15 Mart 2018 tarih ve 30361 Sayılı Resmi Gazete' de yayımlanan 7101 Sayılı '' İcra ve İflas Kanunu ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun'' ile 7201 Sayılı Tebligat Kanunun 7/A maddesi değiştirilmiş olup Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi adıyla yeni bir uygulama devreye alınmıştır.
PTT A.Ş. tarafından kurulan ve işletilen Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi Projesi 1 Ocak 2019 tarihi itibarıyla devreye alınmıştır.
Kanun kapsamında adres oluşturulması için gerekli bilgiler;
- İlgili kamu kurum veya kuruluşundan,
- Mahallî idareler bakımından İçişleri Bakanlığından,
- İlgili kamu iktisadi teşebbüsünden,
- İlgili kamuya ait ortaklıktan,
- Şirketler ve kooperatifler bakımından Gümrük ve Ticaret Bakanlığından,
- İlgili kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu veya üst kuruluşundan,
- Türkiye Noterler Birliğinden,
- Türkiye Barolar Birliğinden,
istenmiş olup adreslerin oluşturulması yine aynı kanal üzerinden sağlanacaktır. Bu doğrultuda mevcut kanun ve yönetmelik gereği ticari tüzel kişiliklerin bilgileri de Ticaret Bakanlığı'ndan talep edilmiş olup, gelen bilgiler doğrultusunda E - Tebligat adresleri PTT A.Ş. tarafından toplu olarak açılacak ve Bakanlık tarafından hesaplarla ilgili duyuru yapılmasına müteakip, hesap sahiplerince E - Tebligat hesaplarının aktif hale getirilmesi ile tebligat iletileri söz konusu adreslere iletilmeye başlanacaktır.
Hesaplar aktif olmadan tebligat adreslerine gönderim yapılmayacaktır. Ticari şirketlerin bu kapsamda Bakanlıkça yapılacak duyuruyu beklemesi gerekmektedir.
Sosyal medya ve bazı yayın organlarında belirtildiği gibi 31 Ocak 2019'a kadar tebligat hesaplarının açtırılması zorunluluğu bulunmamaktadır.
Söz konusu hesaplar Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi tarafından toplu olarak oluşturulacak olup herhangi bir PTT Merkezi veya Şubelerine başvuru yapılmasına gerek yoktur.
Bu nedenle 31 Ocak'a kadar PTT Merkez ve gişelerinden hesapların açılması gerektiğine dair duyum ve yönlendirmelere itibar edilmemelidir.
Elektronik Tebligat Adresleri adres sahiplerince aktif edilene kadar, tebligat elektronik yolla değil PTT A.Ş. tarafından fiziksel yolla sahiplerine iletilmeye devam edecektir.”
PTT, bu açıklaması sosyal medya ve bazı yayın organlarına cevap niteliğinde
Açıklamanın her satırını dikkatlice okudum, okutturdum. Her satırı ve cümlesi cevap niteliğinde. Bütün bu açıklamalara hiç gerek yoktu aslında. Bilgi istenilen kurum, kuruluş ve birliklere bir yazı gönderilerek çok önceden, konu bu aşamaya gelmeden çözümlenebilirdi. İnsanlarımız getirilen yükümlülüklere ve sorumluluklara karşı son derece hassas ve duyarlı. Çok önceden önlemini alarak gerekli başvuruları yapmak ve bu konuda uğrayacakları hak kayıplarını azaltmak istiyor. Tabi ki, haklılar da. Yaşadığımız olaylara baktığımızda, bu şekilde davranmalarında yadırganacak bir şey de yok.
Sonuç Olarak;
Şirketlerin PTT’nin son açıklamasına istinaden elektronik tebligat adresi almak için herhangi bir PTT Merkezi veya Şubelerine başvuru yapmalarına gerek yok. Çünkü, Ticaret Bakanlığı’ndan gelen bilgiler doğrultusunda E-Tebligat adresleri PTT A.Ş. tarafından toplu olarak açılacak ve Ticaret Bakanlığı tarafından hesaplarla ilgili duyuru yapılmasına müteakip, hesap sahiplerince E - Tebligat hesaplarının aktif hale getirilmesi ile tebligat iletileri söz konusu adreslere iletilmeye başlanacak.