Şahıs şirketleri için en kolay e-Fatura geçiş yolu

İşletme hacmi fark etmeksizin dijitalleşmek isteyen bir şahıs şirketi, e-Faturaya kolayca geçiş yapabiliyor. Fakat e-Fatura başvurusunun ve geçiş sürecinin zor olabileceği düşüncesi, şahıs şirketi sahiplerinin bu fikirden uzaklaşmasına neden oluyor. Peki, e-Faturaya geçişin kolay yöntemi yok mu?

e-Faturaya Geçmek Gerçekten Zor mu?

Birçok girişimci ve şahıs şirketi sahibi için e-Fatura; karmaşık yazılımlar, bitmek bilmeyen resmi prosedürler ve yüksek maliyetler gibi korkutucu kavramları çağrıştırabilir. Ancak e-Faturaya geçmek, günümüzde basit bir dijital işlemi yapmak kadar kolay.

e-Fatura geçişinin zor olduğu yanılgısının sebepleri; teknik işlemler gerektiğinin, altyapı kurulumunun uzun sürdüğünün ve karmaşık evrak işleri olduğunun düşünülmesidir. Oysa gelişen teknolojiler ve özel entegratör adı verilen aracı kurumlar sayesinde hiçbir teknik bilgiye sahip olmadan sadece birkaç tıklamayla e-Faturaya geçiş yapmanız mümkündür.

e-Faturaya Geçiş Yöntemleri

Şahıs şirketi dijitalleşme süreçlerinin en önemli adımlarından biri olan e-Fatura geçişi, birkaç farklı yöntemle yapılabilir. e-Fatura geçiş şartlarını taşıyorsanız veya isteğe bağlı olarak bu sisteme geçiş yapmak istiyorsanız şu 3 yöntemden birini kullanabilirsiniz:

1-GİB e-Fatura Portalı ile geçiş

2-Doğrudan entegrasyon ile geçiş

3-Özel entegratör ile geçiş

GİB Portal, devlet tarafından sunulan ücretsiz bir platformdur. Fakat tüm süreçlerin manuel ilerletilmesi gerektiği için en kolay yöntem olduğu söylenemez. Doğrudan entegrasyon ise şahıs şirketleri için oldukça zor bir yöntemdir. Çünkü bu yöntemde kendi sunucunuzu kurmanız, yazılımınızı geliştirmeniz ve GİB sistemine entegre olmanız gerekir.

Bunların dışında bir de en kolay seçenek olarak kabul edilen özel entegratör yöntemi vardır. Özel entegratör firması; GİB tarafından yetkilendirilmiştir, e-Fatura süreçlerine altyapı sağlar ve GİB ile mükellef arasında köprü olur. Şahıs şirketi sahibiyseniz özel entegratör ile yüksek maliyetli yatırımlar yapmadan çok kısa sürede ve kolay bir şekilde e-Faturaya geçiş yapabilirsiniz.

GİB Portal Yerine Neden Özel Entegratör Tercih Edilmeli?

GİB Portal yerine çoğunlukla özel e-Fatura entegratörleri tercih edilir. Bunun başlıca sebebi, özel entegratör portallarının daha kolay, pratik ve fonksiyonel olmasıdır.

GİB Portal ücretsiz olması sebebiyle başlangıçta cazip görünse de şahıs şirketleri için uzun vadede ciddi operasyonel zorluklar yaratabilir. Kullanımı büyük ölçüde manueldir ve arşivleme süresi kısıtlıdır.

Özel entegratör ise otomatikleştirilmiş sistemlerle hizmet verir. Kullanıcı dostu arayüz ve yasal zorunluluklara uygun 10 yıl dijital arşivleme imkânları göz önünde bulundurulduğunda GİB Portal yerine özel entegratörü daha kolay bir yöntem olarak seçebilirsiniz.

Özel Entegratör ile Hızlı ve Hatasız Süreç Yönetimi

Fatura keserken yapılan ufak bir hesaplama hatası veya yanlış girilen bir bilgi, sürecin uzamasına ve iptal işlemlerine yol açabilir. Özel entegratörlerin hızlı ve otomatik sistemleri, bu tür manuel hataları minimuma indirir.

Sisteme bir kez kaydettiğiniz müşteri bilgilerini (vergi numarası, adres vb.) sonraki işlemlerinizde otomatik olarak çağırabilirsiniz. KDV, tevkifat ve indirim gibi hesaplamalar sistem tarafından otomatik olarak yapılır. Böylece hem zamandan tasarruf eder hem de manuel hesaplama hatalarının önüne geçerek hatasız bir şekilde süreçlerinizi hızlandırırsınız.

Dijital Erişilebilirlik ve Operasyonel Verimlilik

Özel entegratörün daha kolay bir yöntem olmasını sağlayan detaylardan biri de operasyonel verimliliği artırmasıdır. Kestiğiniz fatura saniyeler içinde müşterinizin sistemine veya e-posta adresine ulaşır. Faturanın anında iletilmesi, tahsilat süreçlerinizi de doğrudan hızlandırır.

Ayrıca geçmişe dönük bir fatura aradığınızda klasörler arasında kaybolmak yerine sistemdeki arama çubuğuna müşteri adını yazarak saniyeler içinde e-Faturaya ulaşabilirsiniz. Bu dijital erişilebilirlik de size zaman kazandırır.

Şahıs Şirketleri İçin e-Faturaya Kolay Geçiş: QNB eSolutions

Şahıs şirketiniz için e-Faturaya en kolay şekilde geçmek istiyorsanız çözüm QNB eSolutions. QNB eSolutions ile karmaşık süreçlerle uğraşmadan 1 günde ve sadece 3 adımda e-Faturaya geçebilirsiniz:

1-QNB eSolutions hesabınızı oluşturun.

2-E-İmza/Mali mühürünüz ile birlikte QNB eSolutions üzerinden e-Fatura geçiş işlemlerinizi tamamlayın.

3-QNB eSolutions aktivasyonunuzu tamamlayın.

Bu adımları tamamlayın ve hemen e-Fatura kesmeye başlayın. e-Fatura avantajlarının yanında e-Defter, e-Arşiv fatura gibi çözümlerden faydalanmak ve QNB eSolutions ile e-Dönüşüm sürecini tamamlamak için hemen tıklayın.